Deine Aufgaben
- Erledigung und Abwicklung organisatorischer Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Wiedervorlage, Ablage)
- Kontieren und Verbuchen von Belegen und Kontoauszügen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Rechnungsstellung und -nachverfolgung
- Überwachung der Zahlungsflüsse und Liquidität
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Aktive Begleitung und Controlling von Entwicklungsprojekten und -prozessen
- Unterstützung im Marketing- und Personalbereich
Als Assistenz der Geschäftsleitung vertrittst Du die Unternehmensführung, stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Office sicher und bist Ansprechpartner für unsere Mandanten, Produktpartner und Deine Kollegen.
Das setzt eine strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen, ein professionelles sowie freundliches Auftreten und in der Kommunikation Eloquenz, Rhetorik, Stil, Ausdruck und eine einwandfreie Grammatik sowie Rechtschreibung voraus.
Dein Profil
Du besitzt eine langjährige Erfahrung im Bereich der Aufgaben einer Geschäftsführungs- und Vorstandsassistenzt und hast eine zuverlässige und positive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität. Dir liegen besonders organisatorische Aufgaben und du kommunizierst gerne mit deinen Mitmenschen – schriftlich, telefonisch und persönlich. Du übernimmst Verantwortung und bringst dich eigenständig ins Team ein. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die Lust haben, sich engagiert bei uns einzubringen und mit uns zu wachsen. Du bist humorvoll, offen und locker im Umgang mit deinen Kollegen. Deine Arbeitsumgebung ist für dich ein Ort, an der du dich gerne kreativ einbringst, um diese für dich und deine Kollegen angenehmer zu gestalten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins via Mail an bewerbung@eulenburg-fo.com oder über unser Bewerbungsformular.