Karriere
Join the Family

• Management unserer IT-Architektur (Update Zielbild, Providerauswahl und -management, Hardware und Software)
• Schnittstellenmanagement
• Sicherstellung der höchsten Standards an IT-Security
• User-Support
• Tägliches Datenmanagement und -pflege
• Dokumentenmanagement
• Management von inhouse-Projekten (agil und Wasserfall)
• IT-Kostenmanagement und -optimierung
• Google- und Social Media-Verantwortung

Als Head of IT und Project Management bist Du für unsere gesamte IT-Architektur und deren täglichen Support zuständig. Du führst uns ins digitale Zeitalter und begleitest unsere Transformation zu einem digitalen Family Office, welches auf SaaS-Lösungen in der Cloud setzt. Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kooperationspartner und Mitarbeiter und schaffst den Spagat zwischen IT-Strategen und Vor-Ort-Administrator. Mit einem kaufmännischen Blick führst Du regelmäßige Kosten-Nutzen-Analysen durch. Gleichzeitig unterstützt Du unser Financial Management in ihrer täglichen Arbeit durch ein STP-Datenmanagement und kennst Dich mit Konten- und Transaktionsabgleichen sowie Finanzprodukten zur Stammdatenpflege aus. Erfahrung im Umgang mit Finanzplanungs- und Reporting-Software (z.B. Optiplan, Elaxy, QPLIX, Datev) ist von Vorteil.

Du bist ein effizienter Projektleiter, der agil oder im klassischen Wasserfall-Model, gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern regulatorische Anforderungen, Weiterentwicklungen und inhouse-Projekte steuert. Dabei übernimmst Du ganz selbstverständlich auch die Business Analysten-Rolle.

Das Thema Google- und Social Media-Präsenz gehören für Dich zum Alltag, so dass Du unsere Firmenaccounts betreust und Impulse an die Fachbereiche für notwendigen Content zur ständigen Optimierung gibst.

Du besitzt Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und hast ein Auge für Details. Im Umgang mit unseren Kooperationspartnern und Mitarbeitern beweist du Fingerspitzengefühl und mit deiner lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise bist du in der Lage, Themen federführend und ganzheitlich zu erledigen. Dabei besitzt du strategisches Denken und kannst Zusammenhänge unserer Prozesse ganzheitlich digital umsetzen. Du übernimmst Verantwortung, leitest Projekte und bist gleichzeitig täglicher Ansprechpartner für Synchronisation und Datenpflege. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die Lust haben, sich engagiert bei uns einzubringen und mit uns zu wachsen. Du bist humorvoll, offen und locker im Umgang mit Deinen Kollegen. Deine Arbeitsumgebung ist für Dich ein Ort, an dem Du Dich gerne kreativ einbringst, um diesen für Dich und Deine Kollegen angenehmer und digital zu gestalten.

• Datenanforderung und -sammlung für Reportings, Finanzplanerstellungen und Vermögensberichte
• Erstellung und Pflege von Reportings, Finanzplänen, Vermögensberichten
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems der Mandanten
• Ausarbeitung von Strategievorschlägen für Mandanten
• Weiterentwicklung der Reportings, Vermögens- und Finanzpläne

Als Financial Manager bist du verantwortlich für die Finanzpläne, Reportings, Datenpflege und die Strategievorschläge unserer Mandanten. Hierfür kennst du dich in der Finanzdienstleistungsbranche bestens aus und besitzt weitgehende Kenntnisse in der Vermögensanlage, u.a. in den Bereichen Immobilien, Wertpapiere, Bilanzen und Steuern. Du verfügst über fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, v.a. in PowerPoint. Du arbeitest vorausschauend, präzise und besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität. Erfahrung im Umgang mit Finanzplanungs- und Reporting-Software (z.B. Optiplan, Elaxy, QPLIX) ist von Vorteil.

Du besitzt Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und hast ein Auge für Details. Im Umgang mit unseren Mandanten beweist du Fingerspitzengefühl und mit deiner lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise bist du in der Lage, Themen federführend und ganzheitlich zu erledigen. Dabei hast du eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und finanzmathematische Zusammenhänge. Du übernimmst Verantwortung und bringst dich eigenständig ins Team ein. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die Lust haben, sich engagiert bei uns einzubringen und mit uns zu wachsen. Du bist humorvoll, offen und locker im Umgang mit deinen Kollegen. Deine Arbeitsumgebung ist für dich ein Ort, an dem du dich gerne kreativ einbringst, um diesen für dich und deine Kollegen angenehmer zu gestalten.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erfassung
  und Verarbeitung des Zahlungsverkehr
• Jahresabschlussarbeiten sowie Prüfung umsatzsteuerlicher
  Sachverhalte in Abstimmung mit unserem Steuerberatungsbüro
• Reisekostenabrechnungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung organisatorischer Assistenz- bzw.
  Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Terminkoordination,
  Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Wiedervorlage,
  Ablage)
• Aktive Begleitung und Controlling von Entwicklungsprojekten
  und –prozessen

Du besitzt eine zuverlässige und positive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität. Dir liegen besonders Finanz-, Buchhaltungs und Steuerthemen. Du übernimmst Verantwortung und bringst dich eigenständig ins Team ein. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die Lust haben, sich engagiert bei uns einzubringen und mit uns zu wachsen. Du bist humorvoll, offen und locker im Umgang mit deinen
Kollegen. Deine Arbeitsumgebung ist für dich ein Ort, an dem du dich gerne kreativ einbringst, um diesen für dich und deine Kollegen angenehmer zu gestalten.